Politique de confidentialité

Cette politique explique le traitement des données lors de votre visite sur magnalis-finance.com et de vos premiers échanges avec notre cabinet de courtage en assurance. Une information complémentaire adaptée vous est remise lorsque l’étude ou la gestion de votre dossier d’assurance le nécessite.

1. Responsable du traitement

MAGNALIS, SASU au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 104 220 553, est responsable des traitements liés aux demandes reçues sur ce site.
Siège : 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris, France.
Contact pour vos données : contact@magnalisfinance.com.

2. Données recueillies

Le formulaire recueille votre nom et prénom, téléphone, adresse e-mail, assurance recherchée et, si vous le souhaitez, une description de votre besoin. Les quatre premiers champs sont obligatoires : sans eux, le formulaire ne peut pas être envoyé. Le message est facultatif. Vous pouvez aussi nous écrire directement par e-mail.

Ne renseignez pas de données médicales, de numéro de sécurité sociale, de coordonnées bancaires, de mots de passe ou de documents d’identité dans le champ libre. Si votre dossier nécessite des informations sensibles, nous vous indiquons une procédure adaptée et vous informons de leur traitement.

Des données techniques, notamment l’adresse IP, la date de connexion et les informations de navigateur, peuvent être traitées par l’hébergement et les dispositifs de sécurité pour faire fonctionner le site et lutter contre les abus.

3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Nous utilisons vos informations pour examiner votre demande, vous recontacter et préparer un devis ou une proposition d’accompagnement en assurance. Pour les démarches concernant votre propre contrat, la base légale est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

Les demandes générales, les échanges avec les représentants d’entreprises et la protection du site reposent sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations, assurer nos relations professionnelles et protéger nos services (article 6.1.f). Les traitements exigés par la loi reposent sur une obligation légale (article 6.1.c).

Lorsqu’un traitement nécessite votre consentement, un choix distinct doit vous être proposé. L’envoi du formulaire ne vaut pas inscription à une newsletter ni accord pour des campagnes publicitaires.

4. Destinataires et prestataires

Vos données sont destinées aux personnes habilitées de MAGNALIS et aux prestataires techniques nécessaires au traitement de la demande. Le site est hébergé par OVHcloud et utilise WordPress et WPForms. Les notifications du formulaire sont envoyées avec WP Mail SMTP à la boîte contact@magnalisfinance.com, hébergée sur Google Workspace. Les demandes sont reçues par e-mail ; la version actuelle de WPForms Lite ne conserve pas les entrées dans le tableau de bord WordPress.

Si l’étude de votre demande nécessite une transmission à un assureur ou à un partenaire de distribution, seules les informations nécessaires à votre demande sont communiquées. Les intervenants et leurs rôles sont précisés au cours de votre accompagnement. Des autorités habilitées peuvent recevoir des informations lorsque la loi l’impose.

5. Services internationaux

Le recours à Google Workspace peut entraîner un traitement de données en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Les conditions de traitement de Google prévoient des mécanismes d’encadrement des transferts, dont les clauses contractuelles types lorsque celles-ci sont applicables. Vous pouvez consulter les conditions de traitement des données de Google et nous contacter pour obtenir des informations sur les garanties applicables à vos données.

6. Conservation des données

Les demandes de devis qui n’aboutissent pas à un contrat sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après le dernier échange avec vous, puis supprimées des e-mails et des dossiers de suivi correspondants, sauf obligation légale ou nécessité liée à un litige. La suppression peut intervenir plus tôt lorsque les données ne sont plus nécessaires.

Les seules informations restant nécessaires au respect d’une obligation légale ou à la défense de droits peuvent être conservées ensuite, avec un accès limité, pendant la durée de l’obligation ou du délai de prescription applicable. Elles ne servent plus au suivi courant de la demande. Si vous devenez client, l’information relative à votre dossier précise les règles adaptées au contrat et aux données concernés.

Les données techniques et les copies de sauvegarde suivent les cycles de sécurité et de sauvegarde des services concernés. Pour obtenir des précisions sur la conservation de vos propres échanges, écrivez à contact@magnalisfinance.com.

7. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et, pour les traitements éligibles, de portabilité. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière, et à tout moment à la prospection commerciale. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans effet rétroactif.

Adressez votre demande à contact@magnalisfinance.com ou par courrier au siège de MAGNALIS. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire en cas de doute raisonnable ; un document d’identité n’est pas demandé systématiquement.

Le délai de réponse est d’un mois à compter de la réception de votre demande. Il peut être prolongé de deux mois en raison de sa complexité ou du nombre de demandes ; vous en êtes alors informé dans le premier mois. Une obligation légale ou la défense de droits peut limiter l’effacement de certaines données.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

8. Cookies et services externes

Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre terminal. Les traceurs strictement nécessaires au service demandé peuvent être utilisés sans consentement. Les autres traceurs soumis au consentement nécessitent un choix préalable de votre part.

Le gestionnaire Complianz vous permet de tout accepter, de tout refuser ou de personnaliser les traceurs facultatifs. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment avec le bouton « Gérer les cookies ». Les cookies techniques de Complianz mémorisent votre choix pendant une durée maximale de 180 jours. Le refus ne bloque pas la navigation ni la demande de devis.

La balise Google utilisée pour les statistiques n’est chargée qu’après votre accord à cette finalité. Les informations générales sur les données traitées par Google figurent dans la politique de confidentialité de Google. Vous pouvez gérer les cookies dans votre navigateur ; le blocage des cookies nécessaires peut perturber certaines fonctions. Ces réglages ne remplacent pas le recueil du consentement pour les traceurs qui y sont soumis.

Les liens vers les réseaux sociaux et autres sites externes vous dirigent vers des services disposant de leurs propres politiques de confidentialité.

9. Mise à jour et contact

Cette politique est mise à jour lorsque les traitements ou les services évoluent. Pour toute question : contact@magnalisfinance.com.

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026.